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Prestations
Logiciels utilisés
Gestion administrative
Standard / Accueil
Standard téléphonique à distance / accueil physique sur site
Traitement du courrier
Réception courrier, traitement du contenu, rédaction tous types d'expéditions (mail, convocations, ...), archives
Traitements de textes
Comptes rendus, mise en page, corrections, notes de service, rédactions tous types
Planification / Organisation
Tenue de divers plannings/agendas, organisation des déplacements
Candidature aux appels d'offres Marchés publics
Récupération dossier d'appel d'offre, saisie des documents, recueillir pour fournir les pièces annexes, réunion d'édition des documents techniques, télétransmission du dossier
Gestion commerciale / communication
Marketing
Réalisation de supports de communication : catalogues, livrets, fiches produits
Communication
Mise à jour site internet et des réseaux sociaux
Traitement des commandes
Réception de nouvelles commandes avec suivi jusqu'au traitement complet
Edition / Saisie de documents
Edition et saisie de bon de commande, devis, facture
Gestion ressources humaines
Candidatures
Edition d'annonces, sélection de profils, prise de rendez-vous, traitement des CV
Dossier salarié
Rédaction contrats, déclaration d'embauche, déclaration AT/AM, tenue du dossier salarié
Gestion
Planning des congés, suivi des formations, relation avec l'OPCO, saisie et gestion des pointages, médecine du travail
Gestion pre-comptable
En collaboration avec votre expert-comptable
Collecte et organisation numérique des pièces comptables
Factures d'achats et de ventes, relevés bancaires, récupération des factures dématérialisées
Transmission des documents à votre expert-comptable
transmission dématérialisées des documents à votre expert-comptable
Gestion
Suivi et récupération des justificatifs manquants, rapprochements bancaires, remises de chèques, gestion des notes de frais, mise à jour des fichiers clients et fournisseurs
Interventions auprès des clients et fournisseurs
Facturation clients/Contrôle factures fournisseurs, Suivi des paiements clients/Échéances règlements fournisseurs, Relances aimables règlements clients